Гиперссылки и закладки
Помните, ещё в самом начале нашей главы мы говорили о СТРУКТУРЕ документа, о том, как важно использовать стили для того, чтобы впоследствии получить возможность быстро добираться до нужного раздела? К этому мы ещё вернёмся, но сейчас надо сказать ещё и о том, что, помимо стилей, в Word существуют другие способы пометить нужный участок текста. А именно — закладки и гиперссылки: специальные кнопки для их добавления включены в панель Связи ленты Вставка.
Начнём с гиперссылок — ведь с ними мы и так сталкиваемся каждый день, общаясь со страничками Интернета! Создатели Word, кстати, постоянно напоминают нам, что эта программа вполне сгодится для создания гипертекстовых документов и даже целых сайтов! Это, конечно же, преувеличение… Но трудно не согласиться с тем, что роль гиперссылок в нынешних электронных документах необычайно высока. Правда, на бумаге, конечно, от них толку немного — разве что вы пишете URL в явном виде.
В этом случае, кстати, Word создаёт гиперссылку автоматически, равно как и при вводе адреса электронной почты.
Но даже если вы захотите «прикрепить» гиперссылку к какому-то слову или фразе, проблем у вас не будет — для этого понадобится только обратиться к ленте Вставка.
Обычно под «гиперссылками» мы подразумеваем адреса Интернета, однако ссылки можно создать и на любой участок нашего документа! Для этого и служат Закладки — вторая кнопка на панели Ссылки ленты Вставка.
Алгоритм здесь тоже несложный: нажав кнопку, мы получаем возможность пометить закладкой нужный нам участок текста. А затем с помощью кнопки добавления гиперссылки мы может протянуть к нему ниточку из любого другого
абзаца или главы.
Делается это обычным порядком, через кнопку Гиперссылка или пункт Контекстного меню. Только не забудьте нажать в меню вставки — Связать с… кнопку Место в документе. После этого вам останется лишь отметить в выпадающем списке имя нужной вам закладки.
Последняя кнопка служит для создания Перекрёстных ссылок — они понадобятся вам в том случае, если вы захотите отослать читателя к другому участку документа, где содержится подробное рассмотрение данного вопроса. По сути это те же гиперссылки, а стало быть, все их достоинства проявляются лишь в электронных, но никак не в бумажных версиях документа.
Не забывайте, что любой созданный в Word документ мы легко можем сохранить в виде гипертекстовой странички, которую можно опубликовать в Сети! Для этого войдите в ленту Файл в левом верхнем углу экрана, выберите команду Сохранить как… ⇒ Другие форматы. А затем выберите в меню Тип файла (оно расположено прямо под именем сохраняемого документа) строчку Веб-страница.