Диаграммы
Используя имеющиеся в Microsoft Excel шаблоны диаграмм, вы сможете получить наглядную картину данных, содержащихся в вашей таблице, причём, не ограничивая себя в выборе вида диаграммы. Excel позволяет нам использовать различные виды диаграмм.
- Гистограммы
- Графики
- Круговые диаграммы
- Линейчатые диаграммы
- Диаграммы с областями
- Точечные диаграммы
- Биржевые диаграммы
- Поверхностные диаграммы
- Кольцевые диаграммы
- Пузырьковые диаграммы
- Лепестковые диаграммы
У каждого типа диаграмм есть свои особенности: самая простая круговая, к примеру, позволяет оценить процентную долю какого-то продукта (или вырученных средств) по отношению к общему объёму. Она оперирует лишь двумя полями (продукт и его доля) и потому непригодна для сложных таблиц с множеством параметров.
А вот гистограмма позволяет оперировать уже тремя колонками таблицы — скажем, временным промежутком (ось X), суммой покупки и группой товаров (ось Y). А ещё гистограмму можно сделать ступенчатой, выделив каждую колонну разными цветами — и это будет уже четвёртое поле, поскольку «радуга» каждой колонки может соответствовать распределению товаров в группе.
Если нас интересует динамика какого-то отдельного параметра или нескольких «параллельных» показателей (например, суммы выручки и объёмы реализации) на временной шкале, то нам куда лучше подойдёт обычный график с одной или несколькими линиями.
Наконец, для того, чтобы показать «разброс» на временной шкале не связанных друг с другом событий, отлично подходит точечная диаграмма — не случайно её так любят историки.
Также можно совмещать диаграммы разных типов, создавать комбинированные диаграммы. А новая версия Excel предоставляет вам возможность сохранять созданную вами диаграмму в качестве шаблона для дальнейшего использования.
Microsoft Excel позволяет помещать диаграмму на том же листе, на котором уже находится таблица (в этом случае она называется «внедрённая диаграмма»), либо переносить её на любой другой лист текущей книги (если никаких других данных на этом листе нет, он называется «лист диаграммы»).
При работе с диаграммами применяется специальная терминология:
- Ряд данных. Набор взаимосвязанных данных для построения диаграммы.
- Ось. Одна из сторон диаграммы Excel. При построении двухмерной диаграммы горизонтальная ось называется осью Х, а вертикальная — осью Y.
- Легенда. Область внутри диаграммы с информацией об её элементах.
- Заголовок диаграммы. Имя диаграммы, обычно описывающее её содержимое.