Добавление примечаний к ячейке

При помощи этой функции вы можете сделать для себя любую пометку, причём таким образом, что в таблице её видно не будет. Допустим, какую-то из ячеек вы хотите отметить особо (например, чтобы не забыть что-нибудь важное). Что же теперь, вписывать примечание в ячейку?

Во-первых, это нарушит таблицу. Во-вторых, не забывайте, что все данные в таблице связаны формулой. Ну и, наконец, может быть, вы не хотите, чтобы это примечание сразу бросалось в глаза тем, кто увидит вашу таблицу. Для Microsoft Excel нет ничего невозможного.

Чтобы добавить примечание, выделите левой кнопкой мыши нужную ячейку, а правой вызовите Контекстное меню. В нем среди прочих пунктов вы найдёте пункт  Вставить примечание.

Щёлкните по нему левой кнопкой мыши, и рядом с выделенной ячейкой появится небольшое окошко, в котором вы можете работать как в обычном текстовом редакторе. После того как весь текст будет набран, щёлкните курсором в любом месте рабочего поля Microsoft Excel и сообщение исчезнет, а в левом верхнем углу выделенной ячейки появится маленький красный треугольник.

Нажимать клавишу Enter для ввода данных бесполезно, потому что в этом случае программа воспримет её как абзацный отступ.

Теперь, когда вы захотите просмотреть ваше примечание, достаточно будет навести курсор на снабжённую дополнительными данными ячейку, и тут же возникнет окошечко с текстом.

Если вы захотите изменить или удалить примечание, наведите курсор на помеченную ячейку, правой кнопкой мыши вызовите Контекстное меню и выберите необходимый вам пункт. Если вы хотите, чтобы примечание всегда было видно, выберите в Контекстном меню команду Показать или скрыть примечания.

Для работы с примечаниями теперь появилась группа Примечания на ленте Рецензирование. С помощью команд этой группы можно создавать, удалять, листать примечания (Предыдущее, Следующее), показать или скрыть примечания. Если примечание уже создано, кнопка Создать примечание меняется на кнопку Изменить примечание.