Формат данных
Это только кажется, что проживать в ячейке Excel могут только цифры, на самом же деле её можно заполнить чем угодно — текстом, картинками, даже ссылками на другие таблицы. Хотя чаще всего нам придётся иметь дело с тремя видами данных :
- Числами. Введённые числовые данные Excel интерпретирует как значения и может выполнять с ними расчёты. Слишком большие или слишком малые числа Excel попытается представить в экспоненциальной форме. Например, вместо 0,0000000123 в ячейке появится 1,23Е08. Точность числа (количество знаков после запятой) можно регулировать с помощью кнопок в группе Число — Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность, то есть применить особый числовой формат. По умолчанию числа появляются в числовом формате Общий.
- Текстом. Введённые текстовые данные Excel интерпретирует как текст (иногда называемый надписями). Excel не может выполнять расчёты с текстовыми данными.
Формулами. Этот тип информации Excel воспринимает как команды, предписывающие выполнить расчёт значений в ячейке или группе ячеек. Формулы отличаются от других данных тем, что они всегда начинаются со знака = (равно).
лавное — чтобы Excel чётко понимал, что именно находится в ячейке, ведь даже цифра цифре рознь: сумма покупки и дата её совершения — вещи разные, хотя и то и другое состоит из цифр. Поэтому, кроме значения, у каждой ячейки есть ещё и формат. Часто Excel определяет его самостоятельно (к примеру, если вы введёте дату), но чаще нам стоит указать формат не только отдельной ячейки, но и целого столбца и строчки самостоятельно.
Для этого на ленте Главная выберите группу Число, щёлкните по стрелке рядом с пунктом Общий и откройте список доступных форматов:
- Общий — эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.
- Числовой — для цифровой информации.
- Денежный — для отражения денежных величин в заранее заданной валюте.
- Финансовый — для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.
- Краткая дата.
- Длинный формат даты.
- Время.
- Процентный.
- Дробный.
- Экспоненциальный.
- Текстовый.
Выбор пункта Другие числовые форматы открывает окно Формат ячеек, в котором кроме указанных форматов можно выбрать Дополнительный — для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.
Наиболее часто используемые форматы — Денежный, Процентный и Финансовый вынесены в виде отдельных кнопок в группе Число.
Присвоение формата, как и многие другие операции, можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы. Щёлкните по нужной ячейке правой кнопкой мышки и выберите нужный пункт из меню Формат ячеек.