Листы и книги
Сетка из столбцов и строк на экране называется рабочим листом. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами; все они сохраняются в одном файле, именуемом рабочей книгой. Преимущество использования рабочей книги состоит в том, что благодаря ей в файле можно хранить несколько электронных таблиц. Это особенно полезно в том случае, если приходится работать с несколькими рабочими листами, в которых содержатся связанные между собой данные, например, объёмы продаж или расходы за несколько месяцев. Открыв всего лишь один файл, можно разместить все рабочие листы в одной рабочей книге и перемещаться между этими листами, щёлкая мышью по нужному ярлычку. По необходимости в рабочую книгу можно добавить дополнительные листы.
В предыдущих версиях Excel количество листов в каждой рабочей книге было ограничено, теперь их количество зависит только от объёма доступной оперативной памяти. Чтобы активизировать нужный рабочий лист, достаточно щёлкнуть по ярлычку листа (они подписаны Лист1, Лист2 и Лист3).