Общий доступ
Для того чтобы другие участники вашей команды могли получить доступ к созданной вами таблице, её необходимо сохранить в «облачном» накопителе OneDrive (меню Сохранить или Сохранить как… ленты Файл, где есть ссылка на вашу личную «копилку» в «облаке»). Поделиться ссылкой на таблицу можно в меню Общий Доступ.

Или с помощью кнопки в правом верхнем углу экрана. Нажав её, вы автоматически сохраняете таблицу в OneDrive, ну а затем можно открыть доступ к проекту для других участников, указав их электронные адреса.