Сохранение данных в Excel
Из главы, посвящённой Word, вы уже узнали все тонкости сохранения: «припарковать» наш документ можно как в любой папке на жёстком диске или внешнем носителе, так и в «облачном» хранилище OneDrive.
Можете перечитать эту главу ещё раз: усвоенные нами приёмы работы актуальны и для Excel, да и меню и способы сохранения у обеих программ одинаковы.
Для того чтобы сохранить вашу работу:
- Нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа или откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить.
- В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Excel.
- Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в минипроводнике.
Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жёстком диске или на дискете.
Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.