Сводные таблицы
На примере деловой графики мы с вами научились представлять табличные данные в более ёмкой и понятной форме. Теперь нам предстоит сделать следующий шаг: превратить таблицу в… таблицу! Но не простую, а сводную: уже из названия понятно, что она сводит воедино всё самое главное в изначальном документе, который может быть достаточно ёмким и трудным для изу чения.
Самый простой пример — составление отчёта о тратах вашей семьи за месяц. Представьте, что каждый день вы вносите все сделанные вами покупки в специальную таблицу.
| Месяц | День | Товар | Категория | Стоимость | Покупатель |
| Декабрь | 30 | Тапочки для тараканов | Подарки | 100 | Папа |
| Декабрь | 31 | Коврик для мышки | Подарки | 50 | Сын |
| Январь | 1 | Текила | Культурный досуг | 500 | Папа |
| Январь | 1 | Валерьянка | Фэн-шуй | 50 | Мама |
| Январь | 1 | Билет на балет | Культурный досуг | 5000 | Дочь |
Основательная таблица — но уж очень большая и неудобная. Если заносить в неё все без исключения траты, может получиться «простыня» в сотни и даже тысячи строк длиной. К тому же наполненная «дублями»: тот же хлеб мы покупаем каждый день, и каждой такой покупке отведена в таблице особая строчка. И как с ней работать?
Для этого и существуют сводные таблицы, которые позволяют вам превратить «сырую» и громоздкую таблицу в компактный отчёт такого вида:
| Месяц | Мама | Папа | Сын | Дочь |
| Декабрь | 10 000 | 10 000 | 20 000 | 30 000 |
| Январь | 5000 | 5000 | 10 000 | 20 000 |
| Февраль | 7500 | 8000 | 7000 | 10 000 |
Однако это не единственный вариант — можно сделать таблицу не по членам семьи (чтобы выявить главного транжиру), а, скажем, по видам товаров: сколько ушло на продукты, сколько — на роскошь, а сколько — неизвестно куда, в полном соответствии с законом сохранения материи. Можно сделать статистику и по отдельным товарам…
Словом, с помощью сводных таблиц вместо тысяч строк вы получаете всего десяток, причём набором колонок можно манипулировать, как душе угодно! А теперь представьте — если это удобно даже в масштабах семьи, какую выгоду даёт использование сводных таблиц в бизнесе, где объём исходных данных (например, отгрузка товара клиентам) достигает десятков тысяч строк за месяц!
В Excel 2013/2016 сводные таблицы стали значительно проще в использовании, чем: благодаря новому пользовательскому интерфейсу сводной таблицы сведения о данных можно получить с помощью нескольких щелчков мыши. Больше не нужно перетаскивать данные в специальные области, куда не всегда легко попасть. Вместо этого можно просто выделить поля, которые необходимо просматривать в списке полей новой сводной таб лицы.
После создания сводной таблицы можно воспользоваться преимуществами множества новых и улучшенных функциональных возможностей для суммирования, анализа и форматирования данных сводной таблицы.
Рассмотрим базовые приёмы создания сводных таблиц на примере проведения анализа продажи товаров по датам, продавцам, и фирмам-изготовителям.