Ввод данных в ячейки
Чтобы приступить к вводу данных в рабочий лист, щёлкните по ячейке и начинайте ввод — прямо в «тело» ячейки. Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трёх способов:
- Нажав клавишу Enter или Tab.
- Щёлкнув по кнопке с галочкой в строке формул.
- Щёлкнув мышью по другой ячейке.
Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейке, задайте разрыв строки, нажав клавиши Alt+Enter.
При вводе данных текст всегда выравнивается по левому краю ячейки, а числа — по правому. Выравнивание помогает отличить тип данных в ячейке.
Если число не помещается в столбце, в ячейке отобразятся знаки #####. Чтобы увидеть текст полностью, необходимо увеличить ширину столбца, растянув его мышкой или просто щёлкнув по правой границе.
Для ввода данных можно также использовать строку формул. Вводимые данные одновременно появляются в ячейке и строке формул над рабочим листом. Данные можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул, либо комбинировать оба метода. Чтобы облегчить ввод данных, можно воспользоваться кнопками в строке формул. Закончив ввод данных, надо нажать клавишу Enter или щёлкнуть по кнопке Ввод строки формул. Можно также щёлкнуть по следующей ячейке, в которую требуется ввести данные. Чтобы отменить ввод, надо щёлкнуть по кнопке Отмена или нажать клавишу Esc.
При вводе данных в строке формул появляются 3 кнопки.
Кнопка | Имя кнопки | Описание |
Отмена | Щелчок по этой кнопке отменяет ввод | |
Ввод | Щелчок по этой кнопке подтверждает ввод | |
fx | Изменить | Открывает мастер функций, с помощью которого можно создать формулу для активной ячейки |