Экспресс-блоки
В деловой переписке нередко приходится использовать одни и те же куски текста, причём часто довольно значительные по объёму. Это могут быть полные реквизиты компании, с расчётным счётом и юридическим адресом, типовые обращения или какие-то другие текстовые блоки — возможно, помимо текста содержащие ещё и графику.
Мы с вами знаем уже как минимум два способа использования таких готовых блоков. Можно создать типовой документ в виде шаблона, и все последующие однотипные документы создавать уже на его основе. Наконец любой кусок текста (включая графику) можно перенести через Буфер обмена. Однако Word 2016 предлагает нам ещё один, гораздо более удобный способ работы: любой кусок текста можно сохранить в виде «экспресс-блоков» — готовых мини-шаблонов.
Выделите нужный вам текстовый фрагмент, щёлкните по этой кнопке, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
Каждому фрагменту вы можете дать название — а затем при необходимости просто вставлять его из копилки обратно в текст. Кнопка Экспресс-блоки служит и для вставки в текст специальных стандартных полей, облегчающих индексацию документа (команды Свойство документа и Поле). Это может быть имя автора документа, название организации, адрес, телефон и т. д. В домашних условиях нам эти поля без надобности, а вот для организации электронного документооборота крупной компании они очень важны.
Но это ещё не самое интересное. Попробуйте зайти в меню Организатор стандартных блоков….
Помните, я говорил, что в качестве блоков можно сохранить не только текст, но и графику? Именно это мы здесь и наблюдаем — внушительную коллекцию виньеток, врезок, отбивок и прочих украшений для ваших документов. Любой из элементов можно добавить в текст с помощью кнопки Вставить.