Ленты

Если вы привыкли к работе со старыми версиями Word (скажем, Word 2003) или созданному по его образу и подобию бесплатному OpenOffice, будьте готовы к потрясению и даже шоку: кнопочная панель, текстовое меню с выпадающими «рулончиками»-списками команд — всё это ушло в прошлое! Word 2013/2016 изменился самым радикальным образом: теперь для каждой группы команд (они заменили текстовые меню) существует своя, особая панель с кнопками — лента. Точнее — лент этих с разбитыми по группам кнопками несколько, а переключаться между ними можно с помощью ярлычков-заголовков в верхней части.

Как объясняют разработчики, каждая такая лента соответствует определённому этапу работы с документом — в соответствии с этим выстроены и закладки. Во многом это верно, хотя и не совсем: к примеру, к ленте Вид, возможно, нам предстоит обратиться ещё в самом начале работы.

• Главная

Основные инструменты форматирования текста, работа со шрифтами, абзацами, стилями.

• Вставка

Если вы создаёте в Word документ большого объёма (такой, например, как эта книга, дипломная работа или большая журнальная статья), частенько возникает необходимость добавить в него всевозможные дополнительные элементы:

• таблицы;
• картинки;
• диаграммы;
• ссылки;
• колонтитулы,

…и многое другое, вплоть до звука и в видео! Теоретически документ Word можно вообще превратить в пёструю мультимедийную солянку, создав эдакую электронную энциклопедию в одном файле. Конечно, такая необходимость возникает крайне редко — за два десятилетия работы с компьютером я лично ещё не встречал ни одного «озвученного» документа, не говоря уже о видео. Но всё-таки «внедрение» в тело документа новых эле ментов способно значительно оживить текст. А значит, пренебрегать такой возможностью не следует.

Начнём с самого простого, даже примитивного: если вы создаёте документ, состоящий из большого количества разделов, вы наверняка захотите начинать каждый из них с новой страницы. А что делать, если предыдущая глава закончилась, не добравшись даже до середины полосы? Можно, конечно, отстучать клавишей Enter нужное число пустых абзацев, но это ведь не выход, правда? Стоит дописать на предыдущую страничку хотя бы пару строчек, и вся наша «вёрстка» расползётся, как газета в луже…

На этот случай на ленте Вставка и предусмотрена специальная кнопка Разрыв страницы. Щёлкнув по ней, вы дадите Word понять, что абзац, перед которым установлен курсор мышки, нужно ВСЕГДА начинать с чистого листа.

• Дизайн и Макет

Две ленты, отвечающие за изменение внешнего вида документа: первая содержит готовые шаблоны форматирования для типовых документов, позволяет установить цвет подложки, границы страниц и интервал между абзацами. Вторая (ей мы будем пользоваться чаще) позволяет установить абзацные отступы, межстрочные интервалы, поля и ориентацию документа (книжный или альбомный формат). Кроме того, именно здесь находятся все необходимые нам инструменты для вёрстки текста в несколько колонок, обтекания и прочих оформительских операций.

• Ссылки

С помощью этого меню вы можете добавить в документ всевозможные указатели — например, список терминов, иллюстраций, а также сноски и оглавление. Всё это Word может создавать автоматически, избавляя вас от ручной работы — если, конечно, вы предусмотрительно оформили документ в полном соответствии с правилами и использовали различные стили. Эти инструменты вряд ли пригодятся вам при работе с небольшими текстами, однако для объёмных трудов, например, книги, диссертации или даже многостраничного доклада, эти функции просто незаменимы.

• Рассылки

«Корпоративные» инструменты, предназначенные для подготовки электронных сообщений и сложных документов, включающих материалы из разных файлов.

• Рецензирование

Проверка правописания, а также добавление комментариев и примечаний к отдельным участкам текста. Здесь же вы можете вывести список исправлений, внесённых в документ с начала работы над ним.

• Вид

Вообще-то эту вкладку следовало бы поставить сразу после Разметки страницы — она будет необходима нам куда чаще, чем три предыдущих. С её помощью вы можете изменить практически любой параметр внешнего вида вашего документа, да и всего окна Microsoft Word в целом. Вы можете добавить или убрать любые элементы интерфейса Microsoft Word (например, линейку, дополнительные панели инструментов), изменить масштаб отображения окна и т. д. Кстати, вы не забыли, что с Word можно работать в многооконном режиме, с несколькими документами сразу? Меню Окно пригодится вам для того, чтобы быстро вывести список открытых документов и переключаться между ними (хотя это можно сделать и с помощью Панели задач).

• Надстройки

Эта панель проявится только после того, как вы установите одну или несколько программ, способных дополнить Word новыми инструментами и функциями.

Многие пользователи старых версий приняли «ленточный» интерфейс Word в штыки: как же это, раньше все необходимые команды спокойно умещались на одной панели…

А теперь нужные разбежались по разным углам, словно мыши в амбаре! Однако через пару лет ворчание стихло. А «ленточный» интерфейс прижился настолько, что его стали копировать другие производители программ (например, Adobe). Поговаривают, что скоро на «ленту» перейдёт даже главный конкурент Microsoft Office — бесплатный LibreOffice.Org, который пока что сохраняет верность старому интерфейсу с выпадающими меню.