Операции с фрагментами текста
Как только документ создан, мы покидаем вкладку Файл и перемещаемся к её соседке — Главная: именно здесь собраны самые важные инструменты, относящиеся к оформлению текста. Ведь просто набить текст в Word недостаточно: в большинстве случаев нам ещё нужно будет его правильно и красиво оформить:
- Выделить отдельные слова или, возможно, целые предложения или абзацы различными шрифтами, определить их цвет, кегль, гарнитуру…
- Правильно расположить текстовые фрагменты относительно границ страницы: текст можно расположить
«ёлочкой», выровнять по обоим краям страницы или одному из них.
- Установить величину абзацного отступа и межстрочные интервалы.
- Использовать разнообразные пометки для списков и перечней — например, точки в начале строк, как в этом тексте, нумерацию строк и т. д.
- Наконец пометить отдельные элементы текста различными стилями.
Все необходимые для этого операции и хранит лента Главная, и о каждой из них мы обязательно поговорим в свой черёд.
В любом случае перед нами стоит задача: выделить из текста некие куски и оформить их в полном соответствии с требованиями эпохи и собственным художественным вкусом
Не забывайте, что любые операции по изменению текста, в том числе форматированию, можно отменить с помощью специальной кнопки на экспресс-панели инструментов в верхней части экрана. Следующая кнопка снова вернёт все «отменённые» изменения в документ.
При наборе нам придётся соблюдать несколько простых правил, о которые, тем не менее, часто спотыкаются новички (или наоборот, пользователи старшего поколения)
- Не пытайтесь вручную перейти на новую строку с помощью клавиши Enter, Word сам разобьёт текст на строчки. Используйте клавишу Enter только для того, чтобы начать новый абзац.
- Абзацный отступ многие новички прилежно отбивают несколькими пробелами — это тоже ошибка, равно как и использование нескольких пробелов между словами для «разгона» строки, её расположения по центру и т. д.
Запомните — все эти операции выполняются с помощью приёмов форматирования, которые мы изучим ниже.
- Множественные пробелы, как и переносы, сегодня использовать вообще не рекомендуется. Если уж очень приспичит, вместо нескольких пробелов в большинстве случаев можно использовать табуляцию — кнопка Tab.
- Не стремитесь с первых же строк сделать ваш текст красивым — всеми оформительскими хитростями можно заняться потом.
Кстати: вы можете начать набор текста на любом участке страницы, не используя «отбивку» с помощью клавиш Tab и Enter. Достаточно просто дважды щелкнуть в нужном месте мышкой.