Режимы отображения документа
Лента Вид — последняя, с которой мы познакомимся. Но последняя лишь по расположению, а отнюдь не по важности. Напротив, ещё в начале главы я упоминал, что в гости к ней нелишне заглянуть ещё перед созданием документа — ведь именно здесь можно выбрать режим просмотра нашего документа, масштаб его отображения, а заодно и вывести на экран несколько дополнительных инструментов.
Начнём с главного меню — Вид.
- Разметка страницы — основной рабочий режим, в котором мы будем работать с документами Word.
- Режим чтения — при этом режиме все дополнительные меню, ленты и Панели инструментов исчезают с экрана, а все освободившееся место отдаётся тексту. Редактировать текст в этом режиме нельзя, зато читать удобнее всего. Режим чтения в Word 2013/2016 серьёзно доработан по сравнению с предшествующими версиями и отлично подходит для планшетов и ноутбуков с сенсорным экраном.
- Веб-документ — показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при публикации документа в Сети.
- Структура — если в предыдущих режимах главное — сам текст, то в этом — его СТРУКТУРА, список разделов. Причём структуру документа здесь можно редактировать независимо от текста: к примеру, я могу выделить все заголовки и изменить их уровень в иерархии.
- Черновик — режим для быстрого редактирования документов, без отображения некоторых «наворотов».
Между этими режимами можно переключаться не только с помощью кнопок на Ленте, но и посредством специальных переключателей в правом нижнем углу окна Word. Здесь же расположен и бегунок для масштабирования текста в окне (то есть его увеличения или уменьшения в режиме просмотра, без изменения реального кегля шрифта).
Разницу между таким вот «виртуальным» увеличением и реальным далеко не всё понимают — порой пользователи со слабым зрением набирают текст ВОТ ТАКИМИ БУКВАМИ, чуть ли не двадцатым кеглем, мотивируя это плохим зрением.
А их несчастные адресаты потом мучаются с документом, на страничке которого помещается от силы несколько слов. Чтобы этого не произошло, пользуйтесь масштабированием, тем более, что нужный бегунок всегда под рукой… точнее, под курсором мышки.
Следующая панель — Показать или Скрыть. С ней мы уже знакомы: в одной из предыдущих глав прибегали к её помощи для вывода на экран «линейки». Но можно выбрать и другие инструменты:
- Область навигации (в Word 2007 — Схема документа) активирует специальную панель правее основного окна Word — в ней отображается структура, оглавление текста .
- Режим координатной Сетки может быть полезным для более точного позиционирования графики в тексте, при вёрстке иллюстрированных изданий.
- Наконец панель Масштаб поможет вам самым оптимальным образом использовать пространство экрана вашего монитора. Владельцы дисплеев с диагональю от 20 дюймов (особенно широкоэкранных панелей) могут без особого ущерба для глаз расположить на экране две странички текста сразу.
- Наконец, следующая группа кнопок пригодится вам, если вы хотите одновременно поработать с несколькими документами. Откройте два документа в Word и щёлкните по кнопке — оба текста уютно угнездятся на экране бок о бок (конечно, для комфортной работы с ними нам понадобится большой экран с диагональю от 20 дюймов). А команда Синхронная прокрутка поможет проматывать оба документа одновременно, колёсиком мышки — это очень помогает при сравнении.