Средства управления
При работе с Word мы будем пользоваться всеми уже привычными нам средствами управления.
- Мышка.
Все как обычно: правая клавиша — командная, левая — используется для выделения участков текста («длинное» нажатие) и вызова Контекстного меню с полезными командами. Колёсиком мышки очень удобно проматывать документ вверх и вниз – хотя для этого можно использовать и старомодные клавиши PgUp и PgDown в правой части клавиатуры, а на новых компьютерах – ещё и тачскрин.
- Клавиатура.
Её роль здесь куда важнее, чем в Windows – ведь текст мы будем набирать именно на ней. А раз так, то нам никак не обойтись без полезных сочетаний горячих клавиш.
- Пальцы.
на планшетах и смартфонах. Особенности пальцевого управления (такие как «свайп» – жесты, масштабирование документов щепоткой или долгий «тап» (нажатие) по экрану для вызова дополнительного меню и выделения) вам уже отлично знакомы, и сосредоточиваться на них мы не будем. Хотя бы потому, что, как ни крути, нашим основным оружием в борьбе за идеальный офис пока что останутся мышка с клавиатурой…
Быть пользователем Word и не использовать возможности горячих клавиш -это просто нонсенс! Ведь в отличие от других программ здесь нам приходится работать именно с клавиатурой, и для мышки у нас в руках просто не хватает места – все десять пальцев заняты безостановочным стучанием по клавишам! Поэтому для того, чтобы сохранить документ, удобнее не тянуться за мышкой, а нажать комбинацию кнопок Shift+F12.
- Чтобы создать новый документ – Ctrl+N (здесь и далее указаны символы латинской клавиатуры).
- Чтобы напечатать текст – Ctrl+P.
- Чтобы открыть меню поиска – Ctrl+ F.
- Чтобы сохранить документ – Ctrl и S.
- Чтобы выделить текст целиком – Ctrl+A.
- Чтобы отменить последнее действие – Ctrl и Z.
- Чтобы открыть меню поиска – Ctrl+F.
- Чтобы выделить текст – Shift+↓.
- Чтобы скопировать выделенный кусочек текста в «буфер обмена» – Ctrl+C.
- Чтобы вставить текст из «буфера обмена» – Ctrl+V.
- Чтобы закрыть документ – Ctrl+W.
Для каждой операции в Word предусмотрено своё сочетание горячих клавиш, заменяющее щелчки мышкой — их очень много, и даже список в конце этой главы включает лишь самые необходимые.
Все необходимые сочетания клавиш можно найти в «Справке» Microsoft Word (начать пользоваться которой я рекомендую вам уже с первых минут работы), достаточно нажать кнопку F1 и набрать в меню поиска справки запрос: «Сочетания клавиш». Но можно поступить иначе - воспользоваться встроенной подсказкой самого редактора! Нажмите кнопку Alt — и через секунду рядом с каждой кнопкой Word появится подсказка, какую именно букву на клавиатуре нужно нажимать для данного действия в сочетании с этой клавишей. В русской версии Word указываются буквы русского алфавита, но в этой книжке мы будем использовать латинские символы, расположенные на одной клавише с нужными нам русскими. Таким образом, сочетания кнопок Ctrl+V (латинская) и Ctrl+М (русская) обозначают одно и то же — операцию вставки фрагмента из буфера обмена .
Наконец не забудем и про новое справочное меню “Что вы хотите сделать?” в верхней части экрана: если возникнут какие-то вопросы, пользуйтесь им, не раздумывая! К сожалению, пользователи Office 2013 этой вкусняшки лишены (это ли не очередная причина задуматься о переходе на новенький Office 2016)?