Сравнение документов
Представим себе ещё одну ситуацию: допустим, отправили вы вашему деловому партнёру текст договора для согласования. Партнёр внёс свои правки (пометив их) и отправил вам файл назад. Договор вы прочитали и с правкой согласились — самое время распечатать и подписать. Но…
Вы на сто процентов уверены, что хитромудрый партнёр тишком не добавил в текст что-то ещё, без всяких пометок?
Обычно в такой ситуации производится сверка обоих вариантов документов — старого и нового. Если договор занимает всего пару страничек, это не слишком сложно, а вот если несколько десятков… Любой юрист глаза сломает, да и займёт такая сверка уйму времени.
Глазки и нервы юриста можно поберечь — ведь у нас с вами есть Word, одним из талантов которого как раз и является сравнение нескольких версий одного и того же документа — а при необходимости и создание третьего варианта, в котором будут объеди нены оба варианта. Обе эти функции возложены на панель Сравнить меню Рецензирование.
Для сравнения, разумеется, нам нужно иметь под рукой оба файла — и первоначальный, и изменённый вариант. Нажав кнопку Сравнить, выбрав одну из операций (Сравнение или Объединение) и загрузив документы, вы сможете получить полный список различий между ними (они будут выделены в тексте документов красным цветом).